前回のおさらい
フリーアドレスには運用の仕組みとツールが必要です。
＊導入編をご覧になっていない方はこちらからチェック！
今回のご紹介
フリーアドレスを支える運用の方法とツールをご紹介！
①フリーアドレスは移動が多い・・・フリーアドレス用のバッグで運用を統一！？
コクヨ モバコアップ
「社内用のマイバッグへ」⇒フリーアドレスで起こりがちな荷物が増えた際の持ち運びに
「持ちすぎの社内ルールへ」⇒１日に使う書類はモバコに入る以上は多すぎます！モバコを基準に書類の整理をルール付けしましょう
「個人ロッカーにも対応」⇒ファイルボックスに近いサイズのため、収納がぴったり
運用ルール例
⇒机上に乗せてよいのはモバコ＋ファイルボックス1つのみ！
⇒共有できる文具は私物化しない！
②PCの充電ができる個人ロッカー！？
コクヨ イノン
①PC充電機能・・・2口コンセント、合計1500Wまで可能です
②３つの仕切りタイプ・・・ファイルボックス×４、PCの収納が可能
③メール穴あり・・・A4サイズを横入れ出来るサイズでスムーズに投入可能
運用ルール例
⇒個人ロッカーに入らない書類は整理整頓・共有書類へ
⇒1日の終わりはPCも含め机上に私物を置かない
③文具も共有の時代！？
コクヨ オキブング
必要な場所に置くだけ！
例）コピー機の近く/総務・経理の近く/打合せスペース
姿置きで心理的に、綺麗に収納
運用ルール例
⇒マイ文具は必要最低限のものまで
⇒使ったら必ず戻す！
④みんなで使うから予約も管理も
プラス スワリー
利用するデスクを予約⇒終了時間に離席ですぐにチェックアウト⇒時間になったらチェックイン
まとめ
フリーアドレスはデスクを変えるだけではうまくいかないことが多いです。
課題に合わせた運用、運用にあった家具やソリューションの活用によって目に見える成果としてフリーアドレスが社内に浸透します。
フリーアドレスを行うにあたってはオフィス設計のプロにまずはご相談から始めてみてください。
いわきコピーセンターでは、多数のフリーアドレスの成功実績を納めております。
まずはご相談からでも一緒に働く空間をより良くしていきましょう！
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